Mise en place d'un outil de gestion collaborative

Le « vivre ensemble » est une expérience très enrichissante mais qui peut vite devenir laborieuse et fatiguante si des outils efficaces ne sont pas mis en place pour la gestion des parties communes. Notre expérience de création d’un lieu de vie commun (Ecohameau le Temps d’M) nous a permis de tester un outil de gestion très efficace. Le logiciel Podio nous a énormément aidé aux différents stades du projet. C’est la raison pour laquelle nous le proposons comme un outil d’aide pour la gestion.

Si vous êtes impliqués dans la conception du lieu de vie, cet outil vous permettra notamment de partager facilement tous les documents relatifs au projet. Podio est une plateforme web très conviviale, facile à utiliser et offrant de nombreuses possibilités pour la gestion du lieu, dont notamment :

  • Un forum de discussion intégré avec des possibilités de créer des cercles de type Finance, Architecture, Adhésion. Certains espaces de discussion peuvent être ouverts à tous alors que d’autres peuvent ne concerner que certaines personnes responsables d’un projet.
  • Un outil de planification des réunions du groupe, avec intégration automatique dans un agenda partagé (Google ou autre)
  • Une centralisation des contacts, archivage, envoi de mails automatiques, …
  • Un outil de partage de documents, médiathèque en ligne, …

 

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