Gouvernance partagée et outils participatifs
Le conception et le vivre ensemble d’un habitat participatif est une expérience très enrichissante mais qui peut vite devenir laborieuse et fatiguante si des processus de gouvernance partagée et des outils participatifs efficaces ne sont pas mis en place pour la gestion du projet.
Gouvernance partagée
Nous vous accompagnons dans la mise en place d’une gouvernance partagée et vous faisons vivre cette expérience collaborative transformante. En effet, l’instauration d’une gouvernance partagée vous permet de :
- impliquer toutes les personnes concernées car les idées de chacun sont entendues grâce au système de réunion en intelligence collective. Cela permet ainsi de créer un environnement qui favorise le changement.
- favoriser la coopération et la confiance au sein du groupe ,
- donner de la souveraineté et de la motivation à chacun.
Nous vous aidons à faire émerger la raison d’être de votre projet et de vous aidons à mettre en place les grands principes de cette gouvernance partagée inspirée de l’holacratie :
- Un système de pilotage dynamique centré sur l’instant présent. Avec ce système de prise de décision en temps réel, votre organisation s’ouvre à la créativité et à la puissance du travail en intelligence collective.
- Une organisation en cercles : L’organisation est structurée en cercles interdépendants et auto-organisés à la manière d’un éco-organisme. Chaque cercle transcende et inclut les cercles inférieurs ; il poursuit les objectifs fixés, mesure ses résultats, s’adapte et évolue.
- Un système de réunion en intelligence collective : Pour que la conscience collective de l’organisation puisse émerger, chaque cercle tient plusieurs types de réunions : les réunions stratégiques, de gouvernance, opérationnelles et de régulation. Chaque réunion se tient à un rythme différent et répond à des besoins distincts comme définir une vison à plus long terme, mieux travailler ensemble, se synchroniser ou encore améliorer la relation. Au sein de chaque cercle, les décisions se prennent par consentement.
Outils participatifs
Notre expérience d’accompagnement de projets d’habitats participatifs nous a permis de mettre en place une plateforme collaborative très efficace. Cette plateforme nous a énormément aidé aux différents stades du projet. C’est la raison pour laquelle nous le proposons comme un outil d’aide pour la gestion de votre projet
Cette plateforme collaborative (web avec également une application smartphone) est facile à utiliser et offre de nombreuses possibilités pour la gestion de votre projet, dont notamment :
- Un forum de discussion intégré avec des possibilités de créer des cercles de type conseil administration, cercle général, cercle conception, etc. Certains espaces de discussion peuvent être ouverts à tous alors que d’autres peuvent ne concerner que certaines personnes responsables d’un projet.
- Un outil de planification des réunions du groupe, avec intégration automatique dans un agenda partagé (Google ou autre)
- Une centralisation de vos contacts
- Un outil de partage de documents, médiathèque en ligne, …
- Un registre de gouvernance partagée détaillant les rôles, les projets, les stratégies
- Une gestion efficace des tâches avec envoi automatique d’émails.
